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2014年9月15日 (一) 06:36 以下行是添加（+）和删除（-）的内容：
阅读说明 [[文件:功能结构图.png|缩略图|功能结构图]][[文件:功能结构图.png|center|缩略图|功能结构图]]= 会议纪要 =8月28日会议纪要及补充内容1、参加人员：执行部：文雅娇，梁嘉宁，合作发展部：邓艳，稽核部：舟乙，信息部：张军宏，高利，志愿者：徐沛晨2、讨论议题：近期试点包校项目的情况说明，讨论各团队对包校系统的需求3、发言记录：* 邓艳 筹款：小额捐款比较困难，且对捐赠人的管理消耗资源比较大，建议分不同阶梯金额，比如300、600、1000等较大金额。 单个学校第一次筹款尽量做到企业捐款推荐学校。 包校团队建立后，定捐到期后，二次筹款主力可以转到包校的捐赠团体，可将包校的捐赠团体发展为一个稳定的捐赠集体。 两年一个节点来做包校，两年协议要重新签。镇南小学11月定捐，结算比较麻烦。协议满重审符合标准进入包校，其他学校用大盘资金按现有流程管理。 包校执行方面需求： 反馈的模式，模式化标准化。 企业定捐款项有剩余或者不够的情况下，协议要有说明。 捐赠人数据库：实现对捐赠人的沟通平台，沟通的信息记录。* 兰小晚 小额的定捐难度比较大，管理精力也比较高，不建议太小额的定捐，如330，一个孩子一学期。 执行和合作部门要有明确分工。 外包团队负责人作为重点培养，现阶段以现有成熟的团队再做几个试点。 本次会议负责近期包校试点的负责人未参加会议，试点包校的流程说明后续补充文档说明。 反馈的格式现在已基本确定。* 张军宏 成立包校小组，小组负责各职能范围内的项目探讨和具体工作，结构： 合作部门 募捐、志愿者、捐赠人管理 邓艳 地方团队 试点包校模式 弯月、惠子、以及其它后续参与的团队负责人 执行部门 新模式探索，尽量不影响现有执行，执行团队作为指导 兰小晚、梁嘉宁 稽核 学校稽查评估 舟乙 技术 项目技术评估和实现 张军宏 高利 财务人事 财务和人事相关工作 欧阳嘉力、刘研 4、会议决议* 总结之前试点学校经验，再选择几个区域试点几所学校，分析不同模式的包校的优劣，从中得出最适合我们的管理模式。* 筹款的不同模式尝试，公益店计划试点阶梯式的捐赠模式。* 成立包校小组团队，分工进行项目探索。* 知识库汇总需求，各团队可将自己经验上传至页面中共享。 5、补充内容惠子（会议后补充）：* 明确定捐学校的地区、名称、学生人数、总预算以及协议时长（两年）；* 捐赠人投票商议选举班委成员用于决策该校在协议期内的具体事宜，并设立决策机制。班委成员人数必须是单数，初步设定为5人；班委成员需遵守决策制度行使其责任和义务；* 捐赠人每年可组织1-2次到校探访活动，活动形式时间可自行商定，但需在志愿者跟学校沟通的前提下，由志愿者陪同前往，活动所产生的费用由捐赠人自理；* 学校款项，日常执行情况以及稽核工作由免费午餐基金会工作人员和志愿者负责监督对接，并严格遵照免费午餐执行制度进行，每学期由志愿者拟写并向捐赠人提交一份财务表和执行报告；* 每个班在班委之外设立一名秘书长，秘书长负责捐赠人、免费午餐基金执行人员和志愿者的对接工作；秘书长不参与学校事务的表决；* 班委两年/届，两年协议期满捐赠人有意愿决定是否继续捐赠，我们会按学校实际人数重新做预算募款，新加入的捐赠人有权参加班委竞选，并设定竞选机制，由当时捐赠人集体投票确定新一届班委成员。* 管理模式探讨意见：每一所定捐学校，选出捐赠人代表（班委）事情就由他们自己商量自己发挥，我们只需要安排一名志愿者作为秘书长，熟悉包校流程衔接好捐赠人跟免午之间的工作，并做好监督工作，再有一名志愿者做学校对接。其它的执行稽核全部遵照免费午餐流程办，捐赠是完全信任我们组织和制度的否则也不会捐钱给我们。这样即能捆绑捐赠人，又能锻炼志愿者，共同成长。很多捐赠人表态是对于孩子负责到底的，保证支持到孩子离开学校在资金上。我们的工作更多是把握好流程和防范风险。