编辑制度:中国社会福利基金会免费午餐基金募款箱管理办法(2014版)
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中国社会福利基金会免费午餐基金募款箱管理办法(2014版) 为维护中国社会福利基金会免费午餐基金良好品牌声誉,确保免费午餐基金线下募款活动有序进行,根据相关法律法规及中国社会福利基金会免费午餐基金(以下简称“免费午餐基金”)章程之相关规定,特制定本线下活动募款箱管理办法,具体规定如下: 一、 免费午餐基金募款箱设置条件: 1、获得免费午餐基金管委会授权的爱心合作方,在合作协议中明确授权的活动时间、项目范围内,可短期使用募款箱进行募款。 2、获得免费午餐基金管委会许可的义卖活动。 3、 其他获得免费午餐基金管委会授权的筹款活动。 4、 需3人以上全程参与执行。 5、任何未经授权的组织或个人,不得使用“免费午餐”字样或图形标志制作于募款箱。 二、 制作规定:采用透明材质制作,需有明显的免费午餐标志及中国社会福利基金会免费午餐基金全称。需有密封管理功能,在封闭阶段,钱币只进不出。 三、管理模式: 1、执行募款活动的志愿者(或合作方)须身着免费午餐标志性服装或佩戴志愿者徽章、工作牌等明显标志,熟悉免费午餐项目基本常识,保证活动现场良好的形象与风貌。 2、义卖或接受捐款过程中,任何人不得直接收取捐赠人钱币,必须引导捐赠人将捐款直接投入募款箱。 3、现场应备有捐赠人信息登记簿。捐赠人要求开具捐赠证明的,应对其合理需求进行详细登记,并由捐赠人签名确认,一周内告知财务管理人员办理。 4、活动持续期间,需保证捐款箱的安全,现场管理募款箱的人员不得少于3名。 5、募款箱不设找赎,不限捐赠钱币种类,以钱币投入募款箱则视为达成捐款行为。 四、清点方式: 1、活动不超过1天的,应在活动结束后2小时内进行清点; 2、活动时间超过1天的,单日募款活动结束后,活动举办方须用封条对封闭处、捐款口进行密封,并交由专人进行保管,募款箱启封时,应有3人以上在场。活动全部结束后,应在2小时内进行清点。 3、清点工作需由3人以上共同执行,并对善款清点过程进行录像记录。 4、清点地点:确保安全的情况下,现场执行;如活动现场无法确保安全,则需密封后运送募款箱到活动举办单位办公室进行清点。 5、清点完毕后,所有参与清点的成员签字确认款项数据,将现金与签字条合影后发布微博进行公示。 6、募款活动结束后,募款金额总数应在1个工作日内邮件给免费午餐基金合作发展部活动指定对接人,同时,募款箱需交回负责本次活动工作人员保管。 五、善款管理: 原则上善款须当天存入免费午餐基金指定帐户(以官网公示为准),如活动结束后因客观条件无法存入,则应在3个工作日之内由保管人存入免费午餐基金指定账户,存入后将汇款凭证截图公示。个人保管期间如因保管不当发生灭失的,由保管人承担责任并补足。 中国社会福利基金会免费午餐基金管理委员会
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