应用体系

2014年8月7日 (四) 20:49Xueying讨论 | 贡献的版本

官网门户

官网门户基于TYPO3系统,以6.1中文版本构建。

新闻系统

新闻系统采用基于TYPO3的NEWS组件。前台模板重构。

视频系统

基于TYPO3新闻插件,增加了视频支持代码。

在线捐赠

页面公示在线捐赠方式列表。

信息披露

信息披露功能由爱盟公益提供的公益机构全景式监管平台提供服务。地址:http://service.imore.net/project/ALWYD76001D66G1X。

  • 每笔捐赠可查询管理
    • 爱盟的云披露平台,对各渠道收入进行分类和入账管理,让每笔捐赠查询方便快捷。
  • 每笔支出可跟踪监控
    • 爱盟的云披露平台,对捐赠资金进行明细划拨管理,让每笔支出科学合理可跟踪。
  • 每个项目可远程监管
    • 爱盟的云采集平台,利用手机APP时时采集项目的财务、项目等过程数据图片,用于监管。
  • 分享每个点滴
    • 爱盟的云推送平台,把机构综合信息按照科学化、专业化的方式进行披露,让品牌传播有理,项目落地有声!

此平台的技术维护由爱盟公益承担。数据维护工作由技术支持岗位承担。

捐赠人关系管理

发票索取

免费午餐基金享有公益性捐赠税前扣除资格,捐赠人可在官网提交在线申请,财务人员会核实捐赠信息后开具证书并邮寄,页面:http://www.mianfeiwucan.org/donate/donatereceipt/

页面显示申请说明,并提供规范申请格式,申请提交后系统将申请以邮件形式发送至财务发票管理邮箱中fapiao@mianfeiwucan.org。

电子证书

作为捐赠留念,捐赠人可以申请电子证书,证书申请成功后将发送到捐赠人的邮箱中,页面:http://www.mianfeiwucan.org/donate/credential/

  • 捐赠人在线提交申请,填写需要开具证书的捐赠信息,以供财务人员核实。
  • 财务管理人员登录后台,查看电子证书申请信息,核对捐赠数据。
  • 捐赠数据核实正确后财务管理人员颁布证书,系统自动生成唯一证书编码,并发送到捐赠人申请时填写的接收邮箱中。
  • 如捐赠数据核对时有疑问,财务管理人员将拒绝此申请,并同时将拒绝原因发送给捐赠人。
  • 多次捐赠可合并开具电子证书
  • 电子证书的申请日期起始日为2013年1月1日,发证日期以证书颁布日期为准。

论坛系统

官网论坛采用Discuz社区论坛技术,主要作为志愿者的活动园地和捐赠人参与的交互平台。http://bbs.mianfeiwucan.org/forum.php

论坛注册用户可在论坛发帖、回复,对免费午餐志愿者工作进行交流、提出建议和意见、发布活动信息、参与志愿者服务以及兴趣交流。

论坛每个版面设有版主,版主由工作人员和核心志愿者担当,可对本版面进行维护,发布公共公告等。

论坛管理员负责维护论坛事务,包括版面设置、用户管理等,由技术支持岗位维护。

论坛版面分为:开放事务、综合版块、管理执行、地区版块、娱乐休闲几个主要版块,每个版块下设有子版块。

午餐地图

邮件列表

采用TYPO3扩展。

学校信息管理系统

学校信息管理系统是对所有项目学校的信息集中管理系统,分为业务管理系统和网站公示页面。

业务管理后台对学校的基本信息、申请资料、执行情况、财务拨款情况、稽查情况进行统一管理,根据职能划分由不同部门的人员协同管理。

业务管理后台更新数据后,官网学校公示页面进行同步展示,页面链接:http://www.mianfeiwucan.org/school/schoolinfo/

系统用户类型及职责权限说明:

1、管理员账户:系统用户管理和技术维护。

2、工作人员账户:按照职能部门分为财务账户、稽核账户、执行部主管账户、区域执行经理账户。

3、学校管理志愿者账户:每个学校有一个对接的志愿者,注册后由执行部认证。可以查看自己负责学校的详细信息,以及修改学校图片库。

系统基本功能:

  • 执行部主管在管理系统中新建学校并分配管理人员。
  • 由负责该学校的区域执行经理管理申请相关资料和基本信息。
  • 批准开餐后由财务部门管理拨款数据。
  • 稽核部门对该学校进行检查后提交稽查情况。
  • 各部门提交其它执行情况记录。

知识库系统

免费午餐知识库基于Mediawiki,利用了SemanticMediawiki等组件,实现了统一认证。知识库将使免费午餐知识体系化、促进组织内共享与交流、加强组织协作与沟通、促进培训工作、提高服务效率。

官网注册用户即可使用知识库系统。

多语言站点

目前官网有中英文语言站点。

搜索引擎

使用百度搜索引擎。

会员系统

网站对不同的用户进行分组,不同的组别给与不同权限。用户类型分为管理用户、普通用户、志愿者用户、学校用户。

管理用户可以进行相应管理权限的系统管理操作。

普通用户可查看网站公开信息和参与互动。

志愿者用户可进行志愿者相关工作的参与和互动。

学校用户可进行学校相关内容管理操作。

单点登录

微博应用

微博注册

官网首页进行免费午餐官网微博展示和互动入口,点击可进入新浪微博进行互动。

微博评论

官网首页进行免费午餐官网微博展示和互动入口,点击可进入新浪微博进行互动。微博评论官网资讯版面可进行微博推送评论,在页面http://www.mianfeiwucan.org/infor/。

点击任意一条资讯,可以在下方评论处进行留言,并可将该条资讯和评论同步到微博。

手机应用

稽核终端[麦圃]

稽核手机终端APP是为稽核人员配备的一套标准化稽核软件,实际进行稽核数据采集时使用。目的是实现对稽核人员的稽核内容规范管理,统一稽核形式,以达到稽核工作的标准化,正规化,用系统的方式降低稽核的工作量,提高稽核效率。

系统用户:

  • 管理人员:负责维护稽核的内容,审核稽核结果。
  • 稽核人员:实际使用手机终端进行稽核数据采集。

系统主要功能:

  • 终端稽核数据采集:选择稽查的学校,使用终端采集学校稽核数据,提交后终端数据自动上传至服务器。
  • 后台管理系统:稽核信息维护,管理稽核内容和学校。

稽核报告管理,根据终端上传的学校稽核数据进行自动分析,生成稽核报告,进行审核发布。

报账应用[爱盟]

协作平台

Tower

简单,好用的团队协作工具。目前主要用于任务派发和跟踪。详细了解:https://tower.im/tour

今目标

协作办公平台,目前主要用于审批和记录。详细了解:http://www.jingoal.com/

财务系统

开放式翻译系统

基于新闻系统,采用了TYPO3的版本管理体系,用户可以自行注册翻译,每次提交形成一个版本,支持多语言。目前只开放了英语版本的翻译。

审批拨款系统

学校审批拨款管理作为学校信息管理的子系统,主要设计为执行部门和财务部门进行学校拨款申请、审批和管理使用。

系统基于学校管理系统的学校基础数据,独立为一个系统。拨款申请提交从表格模式更改为标准化在线数据提交,减少计算工作量和降低误差。通过统一管理规范学校拨款流程,提高拨款效率。集中数据管理,便于数据查找和分析。

系统主要功能为:拨款申请在线数据提交,审核组成员进行拨款申请审核。财务人员拨款管理,并提供常用报表的输出功能。

系统用户:

  • 执行部学校管理人员:提交学校拨款申请。
  • 学校拨款审批组成员:对学校拨款申请进行审核,并填写审批意见。
  • 财务拨款人员:填写拨款的详细情况,拨款时间、票据等情况;拨款的管理工作。

志愿者管理

志愿者管理系统是对志愿者招募、管理、进行工作记录、评价的管理平台。平台可以更有效的针对岗位需求募集志愿者,并对志愿者的工作情况进行有效管理。

系统用户:

  • 志愿者:志愿者可通过官网了解需求的志愿者岗位,选择意向加入的职位提交申请,参加志愿者工作后可查看自己的工作记录情况。
  • 管理者:用户为各部门和地方志愿者团队管理人。可对自己管理岗位的申请志愿者和在职志愿者进行管理,进行志愿者认证和工作记录评价。

系统基本功能:

  • 志愿者招募:设置需求的工作岗位,在官网进行志愿者招募,http://www.mianfeiwucan.org/home/register/v。
  • 志愿者认证:志愿者申请岗位后,由申请岗位负责人进一步沟通,确认上岗后提交认证。
  • 志愿者工作记录:由岗位管理者对志愿者工作进行记录,包括工作内容,所用工时等情况。
  • 志愿者评价:由岗位管理者对志愿者工作进行评价。
最后修改于2014年8月7日 (星期四) 20:49