志愿者管理系统

• 志愿者管理系统 文件地址：http://www.mianfeiwucan.org/typo3/show_item.php?table=%2Fvar%2Fwww%2Fhtml%2Fwww%2Ffileadmin%2Ftech_doc%2FVolunteer_user_manual.doc&uid=
• 志愿者管理系统使用说明
  • 志愿者管理系统分为两部分：一是志愿者注册，在官网注册页面中开放给公众注册，采集数据进入志愿者数据库。另一部分是志愿者管理系统，工作人员由管理平台进入，可进行志愿者资料的查看和管理等工作.
  • 下文分别就系统两部分进行说明：
  • 一、志愿者注册
    • 1、注册
    • 进入官网志愿者注册页面，填写信息，提交注册。
    • 
    • 2、注册提醒
    • 注册信息提交后，显示注册成功的邮件验证提醒界面。
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    • 3、邮件验证
    • 进入注册邮箱，查看邮件，通过邮件中给出的验证链接进行身份验证。
    • 
    • 4、激活账户
    • 点击邮件中的激活链接激活账户。
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    • 5、用户登录
    • 账户激活后进入登录页面登录。
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  • 二、志愿者管理系统
    • 1、查看志愿者
    • 注册的志愿者信息将以列表形式在后台显示，点击页面左侧“志愿者公共库”菜单，即可查看志愿者的信息。
    • 点击列表栏中的查看按钮，可查看志愿者的详细情况：
    • 
    • 列表提供搜索功能，列表中各列内容可作为检索项，在列表右上的搜索框中填写搜索条件，列表即可自动筛选出需要不同类型的志愿者。如图
    • 2、审核志愿者
    • 管理者查阅志愿者情况后觉得符合岗位需要，通过沟通确认志愿者加入自己部门时，可对志愿者进行审核，审核确定志愿者的任职部门和岗位，操作点击列表栏右侧的“审核”即可。
    • 审核时填写工作岗位，并可发邮件通知志愿者。审核后不可修改。

3、部门志愿者

审核后的志愿者信息可在部门志愿者页面中查看，管理人为志愿者的审核人，志愿者列表可查看同部门的管理者审核的志愿者。如图：

部门志愿者列表同时具有筛选功能，功能如志愿者列表，并且可导出部门志愿者表格。

如志愿者暂时不再进行服务或者需要更换管理部门，点击“暂停工作”，志愿者的现任职岗位取消，可重新进行审核。

4、志愿者记录与评价

管理者可对志愿者进行工作记录和评价，点击菜单“记录评价”，列表如下：

列表中显示的部门岗位为志愿者当前工作岗位，列表统计志愿者的全部工作时长和总体工作评价。

认证时间以执行具体工作为准，为最早的工作记录时间。

点击列表可查看工作记录详细信息，如图。

添加记录评价，点击“添加记录与评价”按钮，填写下页所示内容。

志愿者列表框可选择全部认证志愿者。

5、岗位管理

具有岗位管理权限的管理人员，可进行岗位管理，管理部门和岗位。

1

在部门与岗位管理页面，点击添加新部门，填写部门管理人员、岗位信息，提交。

添加成功后，后台列表中可看到部门信息。

注册页面显示新增加的岗位。

2

点击列表中编辑按钮，修改岗位信息。

删除岗位将文字删除保存即可自动删掉岗位。

岗位修改成功后，注册页面同样相应做出修改。

3）修改和删除部门

点击部门列表中右侧的编辑按钮可编辑该部门的资料。

点击部门列表中右侧的删除按钮可删除该部门，并同时删除其下所有岗位。